Информационно-ресурсный отдел

Задачи

В перечень задач Информационно-ресурсного отдела входит:

учет, хранение и обеспечение сохранности документов;
создание архивно-справочной, нормативно-технической электронной картотеки к документам и материалам;
осуществление мероприятий по передаче на хранение в Государственный архив ЦГАНТМД РУз в установленном порядке;
повышение уровня подготовки специалистов секторов в области архивного и библиотечного дела;
ведение мониторинга по обеспечению технической литературой;
организация и комплектование электронной версии научно-технической документации (далее – НТД), справочно-информационного фонда (далее – СИФ);
обеспечение архивными документами и материалами (исходными данными) по заявке;
предоставление актуальных (действующих) нормативных документов и научно-технической информации по заявке;
разработка и внедрение программного обеспечения в области архивного дела и научно-технической литературы.

Функции

- прием, учет, хранение и формирование в установленном порядке подлинников и копии архивных материалов;

- проверка сохранности комплектности и определенного правильности оформления принимаемых архивных материалов;

- определение пригодности для хранения архивных материалов и документации

- выдача (прием) архивных документов и материалов, сотрудникам организации, а также представителям других организации в установленном порядке;

- ведение учета и контроль использования архивных документов и материалов сотрудниками организации;

- подбор материалов и передача в отдел информационно-компьютерных технологий на размножение (сканирование) по заявкам;

- осуществление условий по созданию электронной базы архивных документов и материалов библиотечного фонда;

- оказание методической и практической помощи студентам (практикантам) согласно тематике;

- обеспечение установленного режима доступа к архивным документам и материалам;

- осуществление мероприятий по отбору устаревших и не имеющих исторической ценности архивных документов и материалов на уничтожение в установленном порядке;

- комплектование фонда нормативных материалов, (ГОСТов, КМК, ШНК);

- осуществление контроля за изменениями, дополнениями нормативных документов, вносить в них соответствующие записи и доводить до сведения сотрудников организации;

- регистрация поступающих документов и материалов, ведение учета, а также составление каталога.

Отделы